9 - Ranger, sauvegarder nos documents, consulter et partager un dossier dans Drive

Mes fichiers

L'application Mes fichiers est un explorateur correspondant à Mes Documents de Windows. Tous les documents, photos, musiques, vidéos que nous créons,  que nous recevons de nos correspondants, que nous téléchargeons y sont stockés et rangés par catégories.

Déjà sur le premier écran nous pouvons

- Retrouver nos documents, nous avons de haut en bas :

Fichiers récents, Catégories, les différentes zones de stockage (stockage interne du téléphone, carte SD, Cloud)
Cliquons sur une catégorie, les documents sont listés de haut en bas. Si la liste est longue faire défiler la page avec le doigt.
Sur ce nouvel écran : tout en haut une flèche pour revenir à l'écran précédent, une loupe pour effectuer une recherche, un damier pour changer l'affichage et un panneau d'options.

- Changer l'emplacement de stockage 
Appui prolongé sur un dossier ou un fichier pour le sélectionner puis choisir en haut Partager, Supprimer ou dans le panneau d'options Déplacer, Copier, Renommer etc..

- Pour vérifier si nous avons assez de stockage interne : ouvrir le volet des raccourcis / Paramètres / Maintenance de l'appareil / Stockage. S'il ne nous reste que quelques Go sur 32 c'est insuffisant.
Actuellement 32 Go de stockage est un minimum.

- Pour augmenter le stockage interne disponible nous pouvons ou supprimer ou déplacer des fichiers.
Pour supprimer : cliquer sur un répertoire de la liste Données utilisateur et choisir les fichiers que l'on veut supprimer.
Pour déplacer : en connectant notre smartphone à un ordinateur, déplacer vers le PC les données utilisateur qui prennent le plus de place, images, musique et surtout vidéos et films. Ne pas oublier le répertoire de WhatsApp.
Ou bien encore envoyer nos données sur une carte micro SD ou sur le cloud.
Puis cliquer sur Nettoyer pour supprimer les données inutiles (fichiers en cache, fichiers résiduels et fichiers de publicité).

EZ File Explorer

Outil de gestion de fichiers tout-en-un (Photos, Images, Musique, Films, Documents, Applications, Fichiers, Dossiers, Vidéos) pour les systèmes de fichiers locaux et distants. 

Ecran d'accueil de haut en bas :

• Deux zones de stockage avec indication du pourcentage utilisé,  une pour le Stockage interne, une autre nommée Samsung pour la carte SD. Toucher une zone ouvre l'explorateur permettant la gestion des fichiers.
• Deux rangées de boutons permettant d'atteindre tous nos fichiers : Image, Vidéo, Audio, Document, Applis utilisateur … et de pouvoir les trier par nom, type, taille ou date
• Une zone permettant de voir les fichiers récents que ça soit des images, des vidéos, des pdf ...

Gestionnaire de fichiers et de dossiers - Des outils puissants pour gérer nos fichiers

• Expéditeur: Transférer des applications, des images, des fichiers, des dossiers, des photos, des vidéos, de la musique et des films sans utiliser de données (pour les utilisateurs avancés).
• Gestionnaire de fichiers: gérer nos fichiers avec des opérations de couper, copier, coller et renommer.
• Des lecteurs et visionneuses intégrés pour les différents types de fichiers: écouter de la musique / voir des vidéos, vérifier les images et les documents facilement. 

Bibliothèque et autres - Trouver n'importe quel fichier en quelques secondes 

•  Gestionnaire d’applications: par catégories, ouvrir, arrêter, désinstaller, sauvegarder nos applications.
• Éditeur de documents: modifier des fichiers lors de nos déplacements. Prise en charge de tous les types de fichiers texte tels que HTML, XHTML, TXT, etc. 

Transférer photos, musiques, vidéos, documents du Smartphone à l'ordinateur et vice-versa avec un câble USB

https://apprendrelesmartphone.blogspot.com/2015/01/transferer-photos-musiques-videos.html

Google Drive

Permet de ranger et trier nos documents dans le cloud. Ils sont enregistrés sur les serveurs de Google et accessibles grâce à notre compte utilisateur quel que soit l'appareil que nous utilisions.
Nous bénéficions gratuitement de 15 Go de stockage. Cet espace de stockage est utilisé par

• Google Drive
• Gmail 
• Google Photos

Nous pouvons ainsi stocker des fichiers, enregistrer nos pièces jointes et sauvegarder des photos et des vidéos.

Voir aussi : Tutoriels Google Drive
Importer des fichiers ou des dossiers dans le drive à partir du PC
Sauvegarder mes documents

Partager un dossier dans Google Drive à partir du PC

Dans la colonne de gauche un grand signe + Nouveau permet de

• Ajouter un dossier / Nouveau dossier, lui donner un titre
• Importer un fichier ou un dossier (le faire glisser de l'explorateur)
• Ouvrir une application Google pour créer un nouveau document (Google Docs=Word), (Google Sheets=Excel) Forms pour formulaire etc.

NB : Quand nous ouvrons dans Drive un fichier de la suite Microsoft et que nous voulons le modifier il doit d'abord être
converti en format Google documents.
Il faut accepter la proposition quand elle se présente. Google documents est plus simple et c'est amusant de chercher où se trouvent les commandes.

Au dessous Mon Drive affiche à droite

Accès rapide permet de visualiser certains fichiers récemment ouverts ou modifiés
Nom liste tous les dossiers présents dans mon Drive, les fichiers non classés se retrouvent en bas de la liste.

Mode grille ou liste.
Pour partager un dossier :

• L'ouvrir
• Approcher la souris de l'icone partage; une fenêtre montre avec qui ce dossier est déjà partagé.
• Cliquer tout en bas sur Paramètres de partage et saisir des noms ou des adresses email. Taper les 2 premières lettres, donne accès aussi aux groupes.
  Nous pouvons Obtenir le lien de partage, choisir pour chaque personne, si nous voulons que ce dossier soit uniquement Visible ou bien Modifiable.

Au dessous un dossier Partagés avec moi affiche les dossiers et fichiers partagés avec moi par mes correspondants Au dessous Récents, Suivis, Corbeille ...

Consulter ou Partager un dossier dans Google Drive à partir du Smartphone

A l'ouverture de haut en bas
 un menu permet de régler les Paramètres 

• Notifications : tout activé
• Sauvegarde automatique des applications / Compte Google / Sauvegarder mes données : Activé
• Restauration auto. : Activé

Rechercher dans Drive
Gérer Compte Google
Mon Drive - Ordinateurs (pour synchroniser des dossiers de notre PC)
Le signe + en bas à droite permet de

• Créer un dossier
• Importer un fichier ou un dossier
• Numériser
• Créer un nouveau fichier (Google Docs, Sheets, Slides)

En bas 4 onglets (Accueil, Favoris, Partagés, Dossiers)
Le premier onglet Accueil montre les derniers dossiers ouverts
Toucher le quatrième onglet Dossiers ouvre Mon Drive
Mon Drive 
Toucher Nom permet de trier différemment selon 5 critères
Toucher la flèche inverse le sens
Toucher l'icone Liste ou Grille change la présentation
Les fichiers non classés se retrouvent en bas de la liste.
Un panneau d'options Plus est affecté à chaque dossier ou fichier :

• Partager
• Ajouter aux favoris
• Copier le lien
• Renommer
• Autre couleur
• Déplacer
• Supprimer
  

Si on veut partager un dossier ou un fichier, toucher la première option Partager. Une nouvelle fenêtre s'ouvre:

• toucher Contacts affiche le clavier ; pour partager avec un groupe utiliser le PC
• à droite toucher le crayon pour choisir le mode de partage
• ajouter un message
• Envoyer

Toucher l'onglet Partagés ouvre la liste des dossiers et fichiers qui ont été partagés avec moi avec un panneau d'options pour chacun.
Toucher l'onglet Étoile (Suivis) pour retrouver plus vite les fichiers ou dossiers en favoris

Modifications récentes concernant Google Photos et Google Drive

Rechercher sur le Web : cette commande est accessible dans notre smartphone à partir d'un lien partagé dans notre Drive. Il est nécessaire de sélectionner toute l'adresse URL du lien pour voir apparaître le panneau d'options.

Samsung Cloud

Samsung Cloud est un service de stockage propre à Samsung compatible avec les smartphones  Galaxy. Permet de sauvegarder et restaurer facilement toutes nos données, photos et paramètres où que vous soyons.

Ainsi, tout ce que nous enregistrons sur le Cloud reste accessible même en cas de panne ou de perte de notre appareil. Nos données seront stockées sur des serveurs accessibles via Internet.

Ce service fait, en partie, double emploi avec Google Drive et offre également 15 Go de stockage.

Sauvegardez et restaurez facilement vos données, où que vous soyez